PERSONAL ASSISTANT - PT IDEKORE DESIGN INTERNATIONAL - Surabaya, Jawa Timur

Deskripsi Pekerjaan

Job Desc :
1. Mengatur & mengelola Jadwal Atasan (baik rapat / perjalanan dinas)
2. Membuat & menyiapkan dokumen (seperti surat, laporan & presentasi)
3. Mengorganisir & merencanakan pertemuan Atasan dengan pihak terkait
4. Mengurus semua hal yang berkaitan dengan administrasi
5. Menjadi perantara komunikasi Atasan dengan beberapa pihak internal / eksternal
6. Memahami setiap tugas yang diberikan oleh Atasan
7. Membantu dalam setiap urusan kantor hingga pribadi
8. Mampu menjaga kerahasiaan baik Atasan & Perusahaan

Kriteria :
1. Kandidat berusia 28 - 38 th
2. Pendidikan minimal D3
3. Mempunyai pengalaman sebagai Asisten Pribadi minimum 2 th
4. Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
5. Tidak gagap teknologi & Menguasai Software (Word, Excel, PPT)
6. Mampu berkomunikasi dengan baik & berinteraksi dengan cepat
7. Mampu menangani isu solving-problem dengan baik
8. Memiliki Time Management yang baik
9. Teliti, Bertanggung jawab dan Jujur
10. Multitasking & Mampu beradaptasi dengan baik

Mohon lampirkan CV & Surat Referensi, Kandidat akan mengikuti Tes tertulis & Interview.

Pertanyaan perusahaan
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu memiliki pengalaman sekretarial?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)