Corporate Secretary-PT EVOLUSI TEKNOLOGI SOLUSI

Deskripsi Pekerjaan

Job Descriptions:

-Mengelola jadwal direktur dan perusahaan
-Menangani panggilan telepon, email, dan surat yang masuk, serta menyaring informasi yang tidak penting.
-Merancang, mengedit, dan memformat dokumen seperti laporan, memo, dan proposal.
-Mengatur dan menyimpan dokumen secara teratur.
-Merencanakan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.
-Mempersiapkan bahan pertemuan, seperti presentasi atau laporan.
-Mencatat catatan rapat.
-Menangani tugas-tugas administratif umum, seperti pengaturan dan pemeliharaan peralatan kantor, mengelola inventaris, dan mengoordinasikan penerimaan dan pengiriman barang.
-Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan dan atasan mereka, serta menjaga privasi data pribadi.
-Melayani tamu atau klien yang datang ke kantor, memberikan informasi, dan membuat tamu merasa diterima.
-Berinteraksi dengan staf lain di organisasi dan menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.


Requirements:

-Pendidikan minimal S1 TI/ Sasatra Inggris/ Sastra Arab/ atau relevan, dengan IPK > 3,00
-Minimal pengalaman 1 tahun sebagai Corsec / Sekretaris
-Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik
-Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, PPT, Excell, Visio) & Google Workspace
-Memahami Dokumen manajemen/filling
-Teliti, ulet dan tekun
-Mahir dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (ada sertifikat TOEFL lebih disukai)
-Kemampuan Bahasa Mandarin & Bahasa Arab menjadi nilai tambah
-Mempunyai SIM A dan bisa mengemudi menjadi nilai tambah