Admin Staff - Jakarta Utara-PT Top asia Internasional Logistik

Deskripsi Pekerjaan

Topasia International Logistics Co., Ltd. didirikan pada 2009 . Perusahaan ini memiliki hampir 500 orang tim inovasi profesional logistik, terutama dalam transportasi logistik kontainer antar Asia Tenggara, koneksi informasi cepat, layanan berkualitas tinggi, volume stabil transportasi kontainer tahunan di atas 300.000 TEU.



Kualifikasi dan Skill:

-Usia maksimal 30 tahun
-Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan
-Minimal pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Perusahaan
-Nilai plus jika memiliki pengalaman di bidang logistic (contoh : Export – Import, Logistik, dan lain-lain)
-Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Power Point, dan lain-lain)
-Mampu bekerja dalam team dan inisiatif
-Mampu bekerja dengan teliti & cekatan
-Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan supel


Tanggung Jawab:

-Memastikan kelancaran operasional administrasi
-Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan biaya operasional harian (Via Excel & System)
-Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan surat jalan & surat timbang hasil operasional (Via Excel & System)
-Pembuatan surat-surat a. Surat Perintah Kerja b. Surat Ijin c. Surat-surat Lainnya
-Membuat laporan dan Analisa operasional (Harian, mingguan dan bulanan)
-Melakukan koordinasi dengan pihak ketiga (Bagian administrasi dari vendor atau customer)
-Bertanggung jawab atas kas kecil operasional Perusahaan
-Memastikan tidak ada tindakan penyelewengan Standard Operating Procedure
-Menganalisa & mengidentifikasi kelemahan dan kesempatan perbaikan atas standard kerja/sistem yang berlaku