Admin Staff (Cab. Pontianak) | PT. JAYA BERSAMA SAPUTRA PERKASA

Deskripsi Pekerjaan

PERKASA Group merupakan perusahaan induk bahan bangunan dan interior di Indonesia yang memproduksi, mendistribusikan, dan menyediakan produk serta layanan berkualitas dengan merek-merek ternama seperti Fortress, Mevvah, Fortress SmartLock, dan Aluminos. Kami memiliki visi "Selalu Menjadi Perusahaan Penyedia Pintu Baja yang Terbaik, Unggul, dan Terpercaya di Indonesia".

Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 4 tahun (2021-2024).

Job Description:

• Melakukan konfirmasi Sales Order berdasarkan hasil pemeriksaan parameter data penjualan yang telah lengkap dan benar;
• Berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor, Modern Trade dalam aktifitas pemeriksaan dokumen pesanan dan pengiriman barang;
• Membuat Surat Jalan berdasarkan Sales Order yang telah lengkap dan benar;
• Membuat Invoice berdasarkan Surat Jalan yang telah lengkap dan benar;
• Input biaya yang sudah di Approve pada sistem informasi ke COA;
• Monitoring dan pengendalian AR serta Membuat laporan Petty Cash & Saldo Akhir;
• Berkoordinasi dengan Driver dan Teknisi dalam aktifitas pengiriman dan pemasangan produk;
• Bertanggung jawab atas pencatatan dan kelengkapan seluruh dokumen meliputi; Quotation (Performa Invoice), Sales Order, Surat Jalan, Invoice, Kwitansi, dan dokumen lainnya;
• Membuat laporan Order, Data Stok, dan aktifitas Promosi secara periodik di wilayah kerjanya;
• Membangun kultur kerja PERKASA (Positive, Enthusiast, Reliable, Kaizen, Advance, Solid, Achievement) di wilayah kerjanya;

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 (diutamakan Akuntansi, MIPA, Teknik, Manajemen);
• Pengalaman bekerja di Industri Retail/FMCG/Building Material/Sejenisnya;
• Pengalaman min. 2 tahun sebagai Akuntansi/Admin/Entry Data;
• Pengalaman handle Sistem Informasi & Manual Sistem (Excel);
• Mampu membuat laporan & analisa data (sales, stok, biaya operasional);
• Terbiasa berkoordinasi dengan Sales, Mitra Toko, End User, Ekspedisi;
• Mampu melakukan Rekonsiliasi Data (sales, stok, biaya operasional);
• Terbiasa menggunakan tools Ms. Excel;
• Penempatan Cab. Pontianak.

Benefit:

• Kepesertaan Program Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan);
• Hak Cuti dan Tunjangan Hari Raya diberikan secara normatif;
• Fasilitas lain (inventaris) yaitu: Laptop, smartphone, simcard, seragam kerja;
• Suasana kerja yang kondusif dan familiar;
• Kesempatan meningkatkan karir atau potensi diri.