STAFF SDM | PT Satona

Kualifikasi:

• Usia maksimal 30 tahun;
• Pendidikan minimal lulusan S1 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait;
• Pengalaman minimal 1 tahun, fresh graduate dipersilahkan melamar;
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan;
• Menguasai MS Ofiice (Excel, Word, PowerPoint);
• Mampu bekerja secara individual & team;
• Penempatan: Surabaya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mencatat, memasukkan dan memperbarui data karyawan dalam database dan memastikan kelengkapan informasi yang sesuai dengan peraturan perusahaan;
• Melakukan input data presensi karyawan, termasuk mencatat kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, lembur dan absensi sesuai dengan peraturan perusahaan;
• Menginput data BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi karyawan, memastikan informasi yang tercatat akurat dan sesuai dengan peraturan yang berlaku;Membuat perhitungan gaji, lembur, serta tunjangan karyawan, termasuk memastikan perhitungan yang akurat berdasarkan data presensi, kebijakan perusahaan, dan peraturan yang berlaku;
• Melakukan administrasi dokumen di Divisi SDM pada Departemen SDM dan Umum;
• Melakukan penyebaran, pengumpulan dan pengisian form Key Performance Indicator (KPI) karyawan secara berkala dengan mencatat data pencapaian target kerja, kontribusi terhadap tujuan departemen, dan evaluasi kinerja harian atau bulanan untuk diserahkan kepada atasan sebagai bahan penilaian kinerja;
• Membuat rekap untuk memonitor masa berlaku dokumen karyawan, seperti kontrak kerja atau sertifikat pelatihan yang memerlukan pembaruan;
• Membantu proses pelatihan dan pengembangan karyawan dengan melakukan persiapan pelaksanaan, koordinasi peserta, dan memastikan kelancaran kegiatan sesuai rencana perusahaan;
• Mengisi form Analisis Beban Kerja karyawan dengan mencatat data terkait tugas, tanggung jawab, serta waktu yang dihabiskan untuk setiap aktivitas kerja, guna mengevaluasi efisiensi dan distribusi beban kerja di setiap posisi;
• Melakukan kegiatan administrasi promosi, demosi, dan mutasi karyawan dengan memastikan kelengkapan dokumen terkait, mencatat perubahan posisi atau departemen dalam sistem, serta menyusun laporan untuk keperluan arsip dan pelaporan kepada manajemen.