General Support | PT Mitra Informatika

Deskripsi Pekerjaan

1. Membuat laporan presensi dan absensi tim
2. Mengurus konsumsi tim
3. Mengarsipkan dokumen masuk dan keluar
4. Memverifikasi dan mengarsipkan bukti-bukti transaksi

1. Memroses klaim biaya dari tim
2. Mengurus konsumsi rapat/acara insidentil
3. Mengurus perlengkapan kantor
4. Mengurus Welcome Kit bagi tim baru
5. Mengurus administrasi peminjaman inventaris oleh tim
6. Mengurus surat domisili perusahaan
7. Mengurus akomodasi, transportasi, dan konsumsi bagi tim yang melakukan perjalanan dinas
8. Memproses Purchase Requisition (pembelian pada e-commerce)
9. Mengurus pembayaran dan administrasi terkait operasional dan kendaraan bermotor perusahaan
10. Mengurus korespondensi
11. Membantu mengelola inventaris
12. Mengelola urusan umum lainnya

Kualifikasi:

1. Terbuka untuk semua tingkat pendidikan, namun diutamakan yang memiliki pengetahuan/berpengalaman di bidang Administrasi Perkantoran
2. Dapat mengoperasikan Microsoft Word dan Excel (dapat menggunakan formula dasar di Microsoft Excel)
3. Dapat mengoperasikan browser
4. Memiliki kemampuan numerik, verbal, dan logika yang baik
5. Baik dalam komunikasi dan mampu bekerja secara individual maupun dalam tim
6. Jujur, proaktif, responsif, teliti, dan berintegritas
7. Familiar dengan e-commerce dan online travel agent
8. Mempunyai minat belajar yang tinggi
9. Berperilaku baik
10. Tidak ada minimal jangka waktu pengalaman kerja
11. Diutamakan yang berdomisili di Surabaya dan sekitarnya

Keuntungan:

1. Bergabung dengan tim yang atraktif dan unik sebagai representasi generasi berkualitas
2. Lingkungan kerja yang sehat dan nyaman
3. Makan siang
4. Alat kerja (laptop)
5. Budaya perusahaan yang menyenangkan tanpa intrik politik