Secretary's | PT Sims Jaya Kaltim

Kesempatan

PT Sims Jaya Kaltim, sebuah perusahaan pertambangan yang beroperasi di Kabupaten Paser, Kalimantan Timur, sedang mencari kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai Sekretaris untuk BOD. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan dan administrasi perusahaan khususnya BOD secara efektif. Kandidat ideal memiliki keterampilan organisasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang unggul, dan pengalaman dalam posisi sekretaris yang serupa.

Tanggung Jawab Utama

• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan serta janji temu untuk jajaran BOD.
• Mengelola surat menyurat, dokumen, dan arsip dengan rapi dan teratur.
• Menyiapkan presentasi, laporan, dan bahan presentasi untuk BOD.
• Menjadi personal kontak untuk komunikasi internal dan eksternal terkait kebutuhan data BOD.
• Membantu tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai sekretaris atau dalam peran administratif serupa.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Memiliki Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat untuk bekerja dengan tim dan pemangku kepentingan.
• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Pendidikan minimal D3 Komunikasi, Administrasi Perkantoran, Sekretariat, jurusan lain yang relevan

Manfaat Utama

• Paket kompensasi yang kompetitif.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif.
• Kesempatan untuk pengembangan karier di dalam perusahaan.
• Lingkungan kerja yang positif dan mendukung.