Staff Procurement Project | Toko Bakmi Kita

Staff Procurement Project bertanggung jawab untuk pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam pembangunan, renovasi, atau pembukaan outlet baru. Posisi ini memastikan proses pembelian berjalan efisien, tepat waktu, dengan harga kompetitif dan kualitas yang sesuai, serta mampu membuat laporan pengadaan secara berkala untuk mendukung transparansi dan pengambilan keputusan manajemen.

Tanggung Jawab Utama

1. Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan vendor atau kontraktor untuk kebutuhan proyek.
2. Mengatur pemesanan, jadwal pengiriman, dan skema pembayaran agar selaras dengan timeline proyek.
3. Melakukan permintaan dan analisis penawaran dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
4. Memantau proses pengadaan berbagai kategori (sipil, MEP, interior, kitchen equipment).
5. Menyusun dan menjaga kelengkapan dokumen pengadaan seperti PR (purchase request), PO (purchase order), quotation, invoice, dan tanda terima barang
6. Berkoordinasi dengan project manager, dan finance agar barang sampai tepat waktu dan sesuai kebutuhan.
7. Melakukan kunjungan ke lokasi project untuk memantau pengiriman atau menyelesaikan kendala vendor.
8. Mengantisipasi risiko pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman, dengan menyiapkan vendor cadangan.
9. Membuat laporan pengadaan mingguan dan bulanan, termasuk progres pengiriman, status pembayaran, dan rekap pengeluaran proyek.
10. Memberikan update rutin ke manajemen mengenai status pengadaan dan potensi kendala.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing/procurement proyek (terutama F&B atau retail lebih disukai).
3. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan manajemen vendor yang baik.
4. Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat.
5. Terampil menggunakan Microsoft Excel / Google Sheet dan sistem tracking pengadaan.
6. Disiplin dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim