Sekretaris Direksi (Fresh Graduated) | PT Karenindo Citra Utama

PT Karenindo Citra Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Penyedia dan Pengelolaan Tenaga Kerja (Outsourcing) yang telah beroperasi sejak Tahun 1997. Saat ini salah satu dari klien kami (BUMN) sedang membutuhkan tenaga kerja untuk posisi SEKRETARIS DIREKSI dengan kualifikasi dan tanggung jawab sebagai berikut:

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

1. Melaksanakan pengelolaan penerimaan dan seleksi surat, dokumen, serta informasi baik dari internal maupun eksternal. Juga memilah informasi mana yang harus disampaikan dan tidak disampaikan kepada Direksi.
2. Mendampingi Direksi dalam pertemuan dan rapat, serta mencatat hasil diskusi dan keputusan yang diambil.
3. Mengelola korespondensi resmi, baik secara manual maupun digital.
4. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal terkait kebutuhan Direksi.
5. Mengelola jadwal seluruh kegiatan Direksi, seperti rapat, kunjungan kerja, penerimaan tamu, dan lain sebagainya.
6. Monitoring dan memastikan pekerjaan administratif Direksi berjalan lancar dan tepat waktu

KUALIFIKASI:

1. Sarjana atau Diploma, bidang kesekretariatan atau ilmu komunikasi lebih baik
2. Fresh Graduated
3. Memiliki pemahaman dalam kesekretariatan yang baik secara digital maupun manual
4. Memiliki prinsip act of service
5. Harap mengirimkan CV yang menampilkan foto diri terbaru