Admin Operational | PT Rumah Sakit Anwar Medika

Tanggung Jawab

1. Mengkoordinasikan dan memproses dokumen administrasi, termasuk surat, kontrak, faktur, dan formulir lainnya.
2. Menyusun dan memelihara sistem penyimpanan data dan arsip yang efektif untuk memastikan kepatuhan dan akses yang mudah.
3. Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan terkait operasional rumah sakit dan menyediakan dukungan administratif yang cepat dan tepat.
4. Membantu penjadwalan rapat, konferensi, dan kegiatan lainnya, serta memastikan ketersediaan ruang, perlengkapan, dan logistik yang dibutuhkan.
5. Melakukan tugas rutin seperti pengetikan, pencetakan, dan penggandaan dokumen.
6. Membantu dalam pemrosesan pembayaran tagihan dan pemeliharaan catatan keuangan terkait.
7. Memantau dan memesan persediaan kantor dan logistik, menjaga stok yang memadai.

Persyaratan

1. Memiliki gelar diploma atau sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, admin perkantoran atau bidang terkait.
2. Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai admin atau asisten di lingkungan rumah sakit atau organisasi kesehatan.
3. Sangat terampil dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan Outlook.
4. Mampu bekerja dengan cepat, cermat, dan efisien di bawah tekanan.
5. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
6. Berdedikasi, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Memahami praktik dan prosedur administrasi rumah sakit yang relevan.