Admin | Yayasan Lazuardi Hayati

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengelola data administrasi karyawan (absensi, cuti, lembur, dan data personal) melalui sistem Talenta.
2. Membantu proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara, dokumentasi kandidat, dan pembuatan surat-surat kepegawaian.
3. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen HR serta memastikan pembaruan data secara rutin.
4. Membantu pelaksanaan pelatihan, evaluasi kinerja, dan kegiatan internal karyawan.
5. Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti pengadaan ATK, perawatan fasilitas, dan administrasi kendaraan operasional.
6. Menyusun laporan penggunaan anggaran dan mendukung kegiatan General Affairs lainnya.
7. Berkoordinasi dengan vendor, pihak eksternal, dan internal terkait kebutuhan administrasi kantor.
8. Menjaga kerapian arsip digital maupun fisik agar mudah diakses dan diperbarui.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3 (Administrasi, Manajemen, Psikologi, Akuntansi, atau bidang terkait).
2. Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
3. Teliti, rapi, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
4. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); familiar dengan sistem Talenta menjadi nilai tambah.
5. Komunikatif, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.