Human Capital | PT Kefi Wangi Indonesia

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau setara.
2. Berpengalaman minimal 5 tahun di bidang HR
3. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan rapi dalam administrasi.
5. Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
6. Teliti, Detail Oriented, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
7. Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan proses rekrutmen.
8. Pengalaman menggunakan sistem HRIS menjadi nilai tambah.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Administrasi Karyawan, mengelola data karyawan (data pribadi, absensi, cuti, lembur, mutasi, dll)
2. Menyiapkan dokumen ketenagakerjaan (kontrak kerja, surat peringatan, dll).
3. Rekrutmen & Seleksi.
4. Memasang iklan lowongan kerja di platform online.
5. Melakukan screening CV dan mengatur jadwal interview.
6. Melakukan proses administrasi onboarding untuk karyawan baru.
7. Pelatihan dan Pengembangan.
8. Membantu administrasi pelatihan (undangan, absensi, evaluasi pelatihan).
9. Mengarsipkan sertifikat atau bukti pelatihan.
10. Support Payroll. Menyusun rekap absensi, cuti, dan lembur untuk mendukung proses payroll.
11. Menginput data karyawan baru/resign ke sistem.
12. Kepatuhan & Regulasi. Berkomunikasi dengan Lembaga Pemerintah dan Serikat Pekerja
13. Membantu pelaporan dan administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
14. Membantu dokumentasi terkait audit HR (internal maupun eksternal).
15. Membantu kegiatan internal seperti outing, employee gathering, dll.
16. Menangani pertanyaan umum dari karyawan terkait HR.
17. Tugas HR Lainnya