STAFF ADMIN FINANCE STOCK | Coconi Baby Indonesia

1. Melakukan stok opname secara rutin dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem.
2. Memeriksa dan membuat laporan inbound (barang masuk) dari supplier, gudang, atau marketplace.
3. Mengecek dan menyusun laporan harian penjualan serta stok barang.
4. Melakukan pengecekan dan tindak lanjut barang retur, baik retur manual maupun pengembalian dari marketplace.
5. Mengecek dan melaporkan barang rusak, serta menginput data ke sistem sebagai barang keluar.
6. Mengupdate foto dan video produk di marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll) jika ada pembaruan terbaru.
7. Membuka dan menyiapkan invoice penjualan untuk keperluan finance dan pengiriman.
8. Mengupdate informasi stok ke tim sales secara berkala agar data penjualan tetap akurat.
9. Berkoordinasi dengan tim gudang, finance, dan sales untuk memastikan sinkronisasi data dan laporan.
10. Membuat laporan bulanan stok dan penjualan untuk keperluan manajemen dan audit.

Kualifikasi Utama:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi stok, finance, atau gudang (lebih disukai dari industri retail / e-commerce).
3. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets, sistem stok, dan platform marketplace.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
5. Disiplin, jujur, dan mampu bekerja dengan target serta tanggung jawab tinggi.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi antar tim dengan baik.

Kualifikasi Tambahan (Diutamakan):

1. Dapat berbahasa Hokkien untuk memudahkan komunikasi dengan supplier atau rekan kerja tertentu.
2. Menguasai dasar akuntansi stok dan laporan keuangan sederhana.
3. Bersedia ditempatkan di daerah Medan Amplas.