Staff Purchasing & Order Management | zonakacamata.com

Zonakacamata.com sedang mencari Staff Purchasing & Order Management yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang kuat untuk mendukung kelancaran proses pengadaan dan distribusi produk di seluruh cabang kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi penghubung utama antara store, warehouse, supplier, dan tim keuangan dalam memastikan setiap permintaan order terpenuhi dengan tepat, efisien, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Order Management (Taking Order dari Store)
Menerima dan memproses permintaan order dari seluruh cabang (request order).

Memastikan setiap permintaan sesuai kebutuhan pelanggan dan kebijakan perusahaan.

Mengecek ketersediaan stok di warehouse pusat sebelum melakukan pemesanan ke supplier.

Mengkomunikasikan status order ke store, termasuk ketersediaan barang, kebutuhan pemesanan ke supplier, dan estimasi kedatangan.

2. Purchasing
Membuat Purchase Order (PO) resmi di sistem (Stocky/Shopify) untuk kebutuhan lensa dari supplier.

Melakukan pemesanan ke supplier serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.

Menentukan metode pengiriman (ke warehouse pusat atau langsung ke cabang) sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

Menjadi penghubung utama antara perusahaan dan supplier terkait pengadaan barang.

3. Receiving Coordination
Jika barang dikirim ke warehouse pusat → berkoordinasi dengan tim warehouse untuk proses penerimaan fisik dan pembaruan stok di sistem.

Jika barang dikirim langsung ke cabang → memastikan konfirmasi penerimaan dari store dan melakukan input receiving di sistem atau transfer stok ke cabang.

Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data di sistem (tidak minus).

4. Inventory Control & Reporting
Memastikan seluruh PO, receiving, dan transfer tercatat dengan rapi dan akurat di sistem.

Membuat laporan berkala (harian/mingguan) mengenai status PO, kedatangan barang, dan order cabang.

5. Finance & Administration Support
Menyerahkan dokumen lengkap (PO dan bukti receiving) ke Finance untuk keperluan pembayaran supplier (3-way matching).

Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian dan transaksi terkait.

Melakukan rekonsiliasi data pembelian dan stok apabila terdapat perbedaan antara sistem dan fisik.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang Purchasing, Order Management, atau Inventory Control menjadi nilai tambah.
3. Fresh graduate are welcome — selama memiliki semangat belajar tinggi dan komitmen untuk berkembang.
4. Teliti, detail-oriented, dan mampu menjaga akurasi tinggi dalam setiap proses administrasi dan input data.
5. Dapat bekerja sama dalam tim untuk mencapai target KPI serta memiliki kemauan tinggi untuk belajar dan beradaptasi.
6. Komunikatif, proaktif, berorientasi pada solusi, dan mampu menjaga hubungan kerja yang baik dengan berbagai pihak (store, warehouse, supplier, dan finance).
7. Memiliki sikap positif (good attitude), positive vibes, disiplin, dan profesional dalam penampilan serta etika kerja.
8. Mampu menerapkan dan menjunjung tinggi 9 Core Values Zonakacamata dalam setiap aktivitas kerja.