Admin Sales - Surabaya | PT Batara Surya Semesta

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen atau bidang terkait
2. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Sales Admin/Administrasi Penjualan/Sales Support
3. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word)
4. Mampu membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
5. Memahami proses Sales Order, Invoice, Delivery Order, dan Retur Penjualan
6. Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
7. Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim sales, finance, dan logistik.
8. Mampu bekerja dengan target dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
9. Jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Melakukan input Sales Order dan Invoice ke sistem untuk mendukung kelancaran administrasi
2. Melakukan pengiriman Invoice beserta Faktur Pajak yang diberikan tim Tax kepada pihak terkait
3. Melakukan monitoring stock produk
4. Melakukan pengawasan terhadap proses pengiriman produk
5. Mengontrol kesesuaian Sales Order sebelum memperoleh validasi dari pihak yang terkait
6. Memantau status Sales Order untuk memastikan tindak lanjut administrasi dan pembayaran
7. Melakukan evaluasi ketepatan jadwal pengiriman H+1 terhadap SOP