STAF ADMIN SALES | Perumda Dharma Jaya

Kami sedang mencari individu yang ulet, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Admin Sales di Perumda Dharma Jaya. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional administrasi penjualan dan dukungan yang efektif bagi tim penjualan kami.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan memelihara arsip dan dokumen penjualan secara rapi dan terorganisir.
2. Memproses pesanan penjualan, faktur, dan pembayaran dengan akurat dan tepat waktu.
3. Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan pemasaran dan penjualan, termasuk penjadwalan pertemuan, membuat presentasi, dan mengkoordinasikan pengiriman materi promosi.
4. Membantu menyiapkan laporan penjualan dan kinerja bisnis secara berkala.
5. Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dan akomodasi untuk tim penjualan.
6. Menjadi titik kontak utama untuk menangani pertanyaan dan permintaan dari pelanggan dengan profesional.
7. Membantu mengidentifikasi dan mengimplementasikan proses dan prosedur administratif yang lebih efisien.

Kualifikasi dan Pengalaman

1. Minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau dukungan penjualan di lingkungan perusahaan industri terkait.
3. Terampil dalam menggunakan paket Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
4. Memiliki kemampuan organisasi yang baik, perhatian mendetail, dan keterampilan multitasking yang kuat.
5. Komunikator yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dengan kemampuan beradaptasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
6. Memahami proses penjualan dan administrasi akan menjadi nilai tambah.