System & Document Officer | Pennyu Group

Kami adalah holding company yang membawahi beberapa entitas manufaktur, distribusi, retail dan layanan manajemen. Kami sedang memperkuat sistem tata kelola perusahaan, dokumentasi, dan kualitas untuk mendukung ekspansi jangka panjang.

Tugas Utama :

1. Mengembangkan dan mengelola Business Process Management seluruh grup menggunakan APQC Framework.
2. Mendesain dan memelihara hierarki dokumentasi (Manual – Policy – SOP – Work Instruction).
3. Mengimplementasikan dan menjaga sistem ISO 9001:2015 serta sertifikasi lain (Halal / GMP)
4. Melakukan audit internal dan menyiapkan entitas untuk audit eksternal.
5. Mengelola Document Control System: versioning, distribusi, audit trail, dan arsip.
6. Memfasilitasi process improvement projects lintas entitas.
7. Memantau eksekusi strategic initiatives melalui dashboard KPI.

Kualifikasi :

• S1 Teknik Industri, Manajemen, Quality Management, atau bidang terkait.
• Pengalaman min. 3 tahun dalam process improvement, ISO, quality management, atau dokumentasi sistem.

• Menguasai:

- Process mapping tools (Figma/aplikasi sejenis
- Word, Google Workspace, Microsoft Excel (Pivot, VLOOKUP, Dashboard) serta Notion
- Pemahaman dasar Odoo menjadi nilai tambah

• Memahami ISO 9001:2015 (wajib).
• Sertifikasi ISO 9001 Lead Auditor menjadi nilai lebih.
• Minat belajar tinggi, mampu bekerja detail, teliti, dan sistematis.
• Komunikatif dan mampu koordinasi lintas perusahaan.
• Bersedia perjalanan dinas.

Benefit :

1. THR: Sesuai ketentuan perusahaan
2. Performance Bonus: Berdasarkan pencapaian KPI
3. 
   
4. BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan