Staff Import | PT Iga Abadi Indonesia

STAFF IMPORT (FURNITURE MANUFACTURING)

Tujuan Jabatan:

Mengelola proses impor bahan baku, aksesoris, dan mesin produksi furniture agar berjalan lancar, sesuai regulasi, tepat waktu, dan efisien pengeluaran untuk mendukung kelancaran produksi pabrik.

Tanggung Jawab:

1. Mengurus proses impor bahan baku furniture (kayu, hardware, finishing material, mesin, sparepart).
2. Menyiapkan dan memeriksa dokumen impor: Invoice, Packing List, B/L, HS Code, COO, PIB.
3. Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, forwarder, shipping line, dan PPJK.
4. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor (Bea Cukai, SNI, fumigasi, SVLK bila terkait).
5. Memantau status pengiriman hingga barang tiba di gudang/pabrik.
6. Mengontrol dan mencatat pengeluaran impor (freight, bea masuk, pajak).
7. Menangani kendala impor seperti keterlambatan, dokumen tidak sesuai, atau pemeriksaan fisik.
8. Membuat laporan impor dan status shipment secara rutin.
9. Berkoordinasi dengan Warehouse, Produksi, dan Finance.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 (Logistik, Manajemen, Ekonomi, atau sejenis).
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang impor / EXIM (lebih disukai industri manufaktur/furniture).
3. Memahami proses custom clearance dan regulasi impor Indonesia.
4. Mampu menggunakan Ms. Excel dan email profesional.
5. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar–menengah.
6. Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target waktu.

KPI (Key Performance Indicator):

1. Ketepatan waktu kedatangan material impor
2. Akurasi dokumen impor
3. Kelancaran proses custom clearance
4. Efisiensi pengeluaran terkait impor
5. Minim komplain/delay produksi akibat impor