STAFF IMPORT | PT Sukses Mekar Abadi

Kualifikasi yang dibutuhkan :

1. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi Bisnis / Ekspor-Impor / Logistik Manajemen)
2. Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang import staff / export-import / purchasing (diutamakan yang berpengalaman melakukan impor lembaran baja/coil).
3. Memahami proses dokumen impor (PI, PO, Invoice, Packing List, B/L, PIB, HS Code, Billing, COA, MSDS, dan detail lainnya).
4. Menguasai perizinan, ssm, peraturan Impor dan Bea Cukai serta dokumen import PIB.
5. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan). Tambahan menguasai Bahasa Mandarin merupakan nilai plus.
6. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
7. Mahir menggunakan Microsoft Office terutama Microsoft excel.
8. · Dapat bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.
9. Diutamakan berdomisili di Surabaya dan sekitarnya.

Tugas dan tanggung jawab:

1. Mengurus, menyiapkan, meninjau, dan memproses semua perizinan dan dokumen yang diperlukan dalam melakukan impor, seperti faktur komersial (invoice), daftar pengepakan (packing list), Bill of Lading (BL), Pemberitahuan Impor Barang (PIB), dan detail lainnya.
2. Memastikan semua aktivitas impor mematuhi peraturan perdagangan lokal, nasional, dan internasional, termasuk prosedur bea cukai.
3. Berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait seperti pemasok, shipping lines, forwarder, dan Bea Cukai.
4. Berkoordinasi dengan pihak internal seperti finance, tax, procurement dll, dalam mempersiapkan kontrak penjualan & pesanan pembelian dengan pemasok untuk menetapkan persyaratan kualitas, budget, jadwal impor dan pengiriman.
5. Memantau jadwal pengiriman, melakukan pemesanan kargo (booking kapal/pesawat), dan melacak status pengiriman untuk menghindari keterlambatan.
6. Membuat laporan rutin terkait volume impor dan mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis.
7. Mempersiapkan LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal) setiap triwulan di OSS dan terkait lainya.