Admin Invoice/Stok | PT. Temsitek Bumi Raya
.jpg)
Medan, Sumatera Utara
Rp 2.410.000 – Rp 3.500.000 per month
Full time
Pengalaman min. 1 tahun
Deskripsi Pekerjaan
Admin Invoice bertanggung jawab memastikan proses pembuatan, pengecekan, dan pengarsipan invoice berjalan rapi dan akurat sesuai dokumen pendukung, serta membantu administrasi penagihan dan laporan terkait.Tanggung Jawab
- Membuat dan menerbitkan invoice berdasarkan dokumen pendukung (PO/DO/SJ/BAST jika ada).
- Memeriksa kelengkapan & kesesuaian data (nama customer, alamat, item, qty, harga, term pembayaran).
- Mengirim invoice ke customer (email/portal/kurir sesuai prosedur) dan memastikan penerimaan.
- Menyusun & mengarsipkan dokumen invoice secara rapi (hardcopy & softcopy).
- Menyiapkan rekap invoice outstanding dan status dokumen (pending/terkirim/diterima).
- Koordinasi dengan Sales/Operasional/Finance untuk kelancaran proses invoice dan dokumen.
- Membantu administrasi piutang dasar (follow-up dokumen pembayaran bila diperlukan).
Kualifikasi
- Pendidikan min. SMA/SMK (D3 Akuntansi/Administrasi nilai tambah).
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai admin invoice/admin finance (nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office (Excel & Word); terbiasa input data rapi.
- Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim.
- Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah.
Perhatian - Dalam proses rekrutmen, perusahaan yang resmi tidak pernah menarik biaya dari kandidat. Jika ada perusahaan yang menarik biaya wawancara, tes, reservasi tiket, dsb lebih baik dihindari karena ada indikasi penipuan. Jangan mentransfer pembayaran apapun ketika melamar kerja.
Posting Komentar
Posting Komentar